Teamassistenz für Bereich NÖ-Wien
1210 Wien, Ignaz-Köck-Straße 22
01. August 2025
Vollzeit
EUR 2.767,20
Organisationstalente und Anpacker:innen gesucht! Du bringst Planungsstärke und Flexibilität mit und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld?
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz der Geschäftsführung, die den organisatorischen und administrativen Ablauf in der Führungsebene professionell unterstützt.
Teamassistenz für Bereich NÖ-Wien
(Vollzeit, ab August oder September 2025)
Für die Vielfalt an Angeboten der Johanniter braucht es im Hintergrund ein buntes Team mit unterschiedlichen Talenten. Wir Alle bringen unser Fachwissen ein und arbeiten eng zusammen, um gemeinsam neue Ideen und Lösungen zu entwickeln. Mit Hausverstand und Humor sorgen wir hinter den Kulissen für einen reibungslosen Ablauf, um das Leben unserer Kund:innen zu erleichtern.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführerin und der Leitung Rettungs- und Krankentransport und Gesundheits- und soziale Dienste im operativen Tagesgeschäft
- Schnittstelle zu internen Abteilungen, externen Partner:innen und Gremien
- Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
- Organisation und Administration von Besprechungen, Veranstaltungen und Sitzungen
- Termin- und Reisemanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Protokollführung sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Unterlagen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, (Fach-)Hochschule oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Was wir bieten?
Wir bieten eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden Non-Profit-Unternehmen. Dich erwartet ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten und vielfältigen Team und ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Das Einstiegsgehalt für diese Position liegt laut Kollektivvertrag der Diakonie bei EUR 2.767,20 brutto pro Monat. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung werden wir mit dir in einem persönlichen Gespräch ein faires Gehalt ermitteln.
Benefits:
- 37 Stunden Woche bei Vollzeitbeschäftigung
- zusätzliche freie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12.)
- Rabatte für Mitarbeitende
- Zugang zu privater Gruppenkrankenversicherung
- persönliches Onboarding und regelmäßige Weiterbildung
- Job mit Sinn und gesellschaftlichem Mehrwert
Möchtest du in einem engagierten Team wirken und gemeinsam zum Wohl der Menschen beitragen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, in der wir deine Persönlichkeit, deine persönliche Motivation und deine fachlichen Qualifikationen kennenlernen können.
#Wir sind vielfältig. Wir sind Johanniter.
Erfahre mehr über die Johanniter-Familie.
